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O que é certificado digital?
O certificado digital é um documento eletrônico que funciona como uma identidade virtual para pessoas físicas ou jurídicas. Ele é utilizado para assinar documentos,acessar sistemas e validar informações garantindoautenticidade, integridade e confidencialidade das informações transmitidas pela internet.
O certificado digital é emitido por uma Autoridade Certificadora (AC) e contém informações como o nome do titular, o número do documento de identificação, a chave pública e a assinatura digital da AC. Essas informações são utilizadas para verificar a identidade do titular e garantir que as informações transmitidas sejam seguras e confiáveis.
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Existem diferentes tipos de certificados digitais, cada um com suas características e finalidades específicas.
O certificado digital mais comum é o e-CPF (Certificado de Pessoa Física), que é utilizado para assinar documentos eletrônicos com validade jurídica, acessar serviços online do governo, realizar transações bancárias e em algumas localidades pode ser exigido para abertura de empresas.
Na Contabilizei, é disponibilizado gratuitamente uma assinatura digital a cada sócio, para que o processo de abertura do CNPJ possa ocorrer de forma 100% digital.
Leia também: Como Ter Acesso E Emitir O Certificado Digital Da Receita Federal?
Já o e-CNPJ (Certificado de Pessoa Jurídica) é utilizado por empresas para assinar documentos eletrônicos, acessar serviços online de órgãos públicos como Receita Federal, Prefeitura e órgãos estaduais, emitir notas fiscais eletrônicas e realizar transações bancárias.
Além disso, existem certificados digitais específicos para profissionais da área da saúde, advogados, contadores, entre outros.
O certificado digital é uma ferramenta importante para garantir a segurança das transações realizadas pela internet, além de facilitar a realização de diversos serviços online.
Parágrafo resumindo quem precisa ter
Para pessoas físicas, o certificado digital é mais comumente utilizado por profissionais que precisam assinar documentos eletrônicos com validade jurídica, como médicos, advogados, contadores, entre outros. Além disso, o certificado digital é necessário para acessar alguns serviços online do governo, como a declaração do Imposto de Renda, por exemplo.
Já para empresas, o certificado digital é obrigatório em algumas situações. Por exemplo, todas as empresas que emitem notas fiscais eletrônicas (NF-e) precisam ter um certificado digital e-CNPJ. Além disso, o certificado digital também é utilizado para acessar serviços online da Receita Federal, como a entrega de declarações e o acesso ao e-CAC (Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte).
Outra situação em que o certificado digital é necessário é para empresas que optam pelo regime tributário do Lucro Real. Nesse caso, é obrigatório o uso do certificado digital para a transmissão da Escrituração Contábil Digital (ECD) e da Escrituração Contábil Fiscal (ECF).
Para obter um certificado digital, siga o passo a passo abaixo:
Lembrando que esse é um passo a passo geral e pode variar de acordo com a AC escolhida. É importante seguir as orientações específicas da AC durante o processo de obtenção do certificado digital.
O custo de um certificado digital pode variar dependendo da Autoridade Certificadora (AC) escolhida, do tipo de certificado e da validade do mesmo. Geralmente, os certificados digitais têm uma validade de 1 a 3 anos.
Os preços dos certificados digitais podem variar de acordo com a AC, mas em média, o valor para um certificado digital e-CPF (para pessoa física) pode variar de R$100 a R$300, dependendo da validade e da AC escolhida.
Já para certificados digitais e-CNPJ (para pessoa jurídica), os preços podem variar de R$170 a R$600, também dependendo da validade e da AC.
É importante ressaltar que esses valores são apenas uma estimativa e podem variar de acordo com a AC e o tipo de certificado escolhido. Além disso, podem haver taxas adicionais, como a taxa de atendimento presencial, caso seja necessário.
É recomendado pesquisar e comparar os preços das diferentes ACs antes de escolher onde obter o certificado digital. Além disso, é importante considerar a reputação e a confiabilidade da AC, para garantir a qualidade do certificado.
Por Charles, formado em contabilidade pela FAE Centro Universitário e MBA em Gestão Empresarial, Administração e Negócios.
Supervisor de Redação do Jornal Contábil e responsável pelo Portal Dia Rural.
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